| Titre de poste | Chargé(e) de Communication et capitalisation projet |
| Unité organisationnelle / Lieu d’affectation | IPAR Direction Exécutive/ Département Communication et Influence |
| Titre du Supérieur Hiérarchique | Cheffe du Département Communication et Influence et/ou Responsable de Capitalisation |
| Nombre de personnel à superviser (Si applicable) | Stagiaire(s) |
Contexte organisationnel
| L’Initiative Prospective Agricole et Rurale (IPAR) est un Think-tank africain basé au Sénégal. Elle est un espace de réflexion, de dialogue et de propositions pour des politiques agricoles et rurales concertées dans la sous-région ouest-africaine. La mission de l’IPAR Think Tank est de contribuer au processus de développement économique et social de la sous-région par la création d’un espace d’échanges et de débat adossé sur une recherche stratégique et prospective rigoureuse, connectée aux préoccupations des décideurs et des populations à la base. IPAR Think Tank poursuit trois missions : recherche, renforcement des capacités et dialogue multi-acteurs. L’IPAR Think Tank s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes souffrant d’un handicap, à faire acte candidature pour faire partie de son équipe. L’IPAR Think Tank applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec nos objectifs et nos valeurs fondamentales, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’IPAR Think Tank adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. |
Objectif du poste
| Elaborer mettre en œuvre et assurer le suivi des plans de communications projets au sein de l‘IPAR Think Tank. Le/la Chargé(e) de communication et capitalisation veille à la cohérence des activités de communication des programmes et projets d’IPAR Think tank et de ses partenaires, assure le suivi des initiatives en communication opérationnelle auprès des publics de l’organisation, et contribue à la valorisation des activités, résultats, données et productions issues des projets. Il/elle travaille en collaboration avec la Direction de la recherche et du développement scientifique, la Cheffe du Département Communication et Influence, le responsable de la capitalisation, les coordinateurs thématiques, les chefs de projet et les équipes de recherche afin d’identifier les priorités de communication, de capitalisation et de valorisation en lien avec les projets, les thématiques institutionnelles et l’actualité pertinente. |
Missions principales
| Accompagner les équipes de recherche et la Direction de la recherche et du développement scientifique dans l’exploitation et la valorisation des résultats de l’IPAR Think Tank. Organiser la conception, la captation, la production et la diffusion des publications et supports de communication, en lien avec l’équipe communication et les prestataires. Encadrer la production de contenus de qualité : newsletter, interviews, capsules vidéo, films documentaires, podcasts, webinaires, contenus digitaux, etc. Assurer la diffusion régulière des productions selon les standards de l’institution et en conformité avec les chartes des partenaires et bailleurs. Développer des outils permettant d’appuyer les équipes de l’IPAR dans l’organisation des plans de communication projets et thématiques. Contribuer à la capitalisation des résultats, expériences, données, images et apprentissages issus des projets. Alimenter les supports institutionnels, y compris le rapport annuel, les présentations générales et thématiques, les dossiers médias et les plateformes numériques. |
Fonctions et responsabilités du poste
| Mission 1 : Conception et mise en œuvre des plans de communication projets En charge de l’élaboration, de l’exécution et du suivi des plans de communication propres aux thématiques et aux projets, selon les budgets disponibles Etablit une programmation mensuelle des différentes publications, évènements physiques et virtuelles, en lien avec les thématiques et les projets ; Assure la mise en œuvre scrupuleuse de la ligne éditoriale fixée et des différentes procédures internes pour une visibilité accrue des thématiques et projets auprès de leurs différentes audiences et publics cibles. Assure une veille stratégique régulière de l’environnement national, régional et continental, en lien avec les thématiques et projets ; Établit un rapport mensuel des activités et actions entreprises, Veille à l’équilibre du contenu produit par l’institution sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, X, etc.) en fonction des thématiques prioritaires et de leurs publics cibles, Mission 2 : Gestion et mise à jour des sites plateformes, projets et programmes Coordonne la mise à jour régulière des plateformes institutionnelles Rédige les articles, posts et tout contenu jugé nécessaire en lien avec l’activité des projets et programmes Systématise la transmission régulière des lettres d’information aux partenaires Participe aux réflexions au sein de l’unité communication et influence par rapport à présence en ligne des projets et programmes de l’IPAR Think Tank et de ses partenaires Veille à l’archivage des contenus publiés et des supports produits. Mission 3 : Production de contenus spécifiques Établit la liste des outils et supports de communication disponibles ou à compléter pour chacun des projets et programmes, en fonction des thématiques prioritaires Élabore les scripts (soumis à validation) et la production de capsules et/ou films documentaires sur l’IPAR Think tank Veille à l’harmonisation des plateformes de diffusion des productions d’IPAR Think Tank ou de ses partenaires Organise les tournages et les reportages photos nécessaires à la création de banques d’images et vidéos propres à IPAR Think Tank Garantit la mise à jour régulière des contenus produits et leur diffusion via les canaux et plateformes de l’IPAR Think Tank Identifie les contenus pouvant alimenter le rapport annuel, les dossiers thématiques, les newsletters, les supports bailleurs et les présentations institutionnelles. Mission 4 : Capitalisation et valorisation des résultats Appuie les équipes projets dans l’identification des résultats, données, apprentissages, messages et supports valorisables, Développe des outils et procédures pour organiser et systématiser la présentation des résultats, par thématiques, projets, etc. Contribue à la préparation de fiches de capitalisation projet, notes de valorisation, dossiers thématiques et contenus de synthèse. Transforme, en lien avec les équipes de recherche, certains livrables projets en produits de communication plus accessibles : articles, évidences notes, contenus digitaux, podcasts, capsules vidéo, infographies ou supports médias. Documente les terrains, événements, dialogues et processus multi-acteurs afin d’en tirer des contenus réutilisables. Veille à ce que les contenus issus des projets contribuent progressivement à la mémoire institutionnelle d’IPAR Think Tank. Mission 5 : Formation et renforcement de capacités Identifie les besoins des équipes de recherche en termes de rédaction pour le web, de prise de parole public, etc. des équipes de recherche. Propose un plan de formation annuel en fonction des besoins exprimés Anime des ateliers de rédaction de contenus, de prises de photos (sur le terrain) pour des usages tels que les réseaux sociaux et/ou le site web Ces missions sont par nature indicatives et pourront évoluer en fonction des nouveaux besoins et priorités de l’institution et des techniques et connaissances propres à la fonction. |
Exigences du poste
| Formation / Qualifications | Requis | Souhaitable |
| Niveau Bac +3 minimum, Master souhaité, en communication, communication institutionnelle, relations publiques, journalisme, communication digitale, communication pour le développement ou domaine équivalent. | X | |
| Expériences | Requis | Souhaitable |
| Minimum 5 ans d’expérience dans la communication pour le développement, la communication institutionnelle, la communication de projets ou la communication pour la recherche au Sénégal et dans la région Afrique de l’Ouest | X | |
| Expérience préalable au sein d’un centre de recherche, d’un think tank, d’une ONG, d’un projet de développement ou d’une organisation travaillant sur les politiques publiques constitue un atout. | X | |
| Expérience dans la production de contenus multimédias : photos, vidéos, podcasts, interviews, webinaires, infographies. | ||
| Connaissances et compétences | Requis | Souhaitable |
| Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification, de respect des échéanciers et capacité de gestion d’une grande charge de travail. | X | |
| Grande aisance à la rédaction de contenus et capacité à produire des contenus adaptés à différents publics. | X | |
| Bonne connaissance des outils numériques, réseaux sociaux, sites web, newsletters et plateformes de diffusion. | X | |
| Habileté à travailler en équipe mais aussi en autonomie, avec le sens des responsabilités. | X | |
| Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction. | X | |
| Capacité à travailler aisément sous pression. | X | |
| Excellente capacité à tisser et entretenir des relations interpersonnelles. | X | |
| Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Canva, Trello, Hootsuite, etc. | X | |
| Polyvalence, flexibilité et esprit d’équipe | X | |
| Langues | Requis | Souhaitable |
| Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. | X | |
| Bonne maîtrise de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral ; atout. | X | |
| Connaissance d’autres langues utilisées en Afrique constitue un atout | X |
Dépôt de candidature
| Dépôt de candidature |
| Les candidat(e)s peuvent envoyer leur CV, la copie de leur diplôme de Master ou équivalent ou plus, assortis d’une Lettre de motivation et d’une copie de leur pièce d’identité à l’adresse recrutement@ipar.sn avec comme objet « Poste Chargé(e) de Communication et de Capitalisation projet », au plus tard le 25 septembre 2026 à 17h 00 GMT. |
